Glossar: Fachbegriffe zur Haus- und WEG-Verwaltung

Abrechnungsspitze

Differenz zwischen den tatsächlichen Kosten und den Vorauszahlungen der Eigentümer in der Jahresabrechnung.

Abgeschlossenheitsbescheinigung

Amtliche Bescheinigung, dass eine Wohnung baulich abgeschlossen ist – Voraussetzung für die Bildung von Wohnungseigentum.

Abnahmeprotokoll

Dokumentation der Übergabe einer Wohnung oder Immobilie, meist bei Ein- oder Auszug.

Allgemeine Vertragsbedingungen

Standardisierte Regelungen, die für alle Miet- oder Verwalterverträge gelten.

Ausschreibung

Einholung von Angeboten, z. B. für Handwerkerleistungen oder Versicherungen.

Bauliche Veränderung

Maßnahme, die über die ordnungsgemäße Instandhaltung hinausgeht und der Zustimmung der Eigentümergemeinschaft bedarf.

Baugenehmigung

Öffentlich-rechtliche Erlaubnis zur Durchführung eines Bauvorhabens.

Baulast

Öffentlich-rechtliche Verpflichtung eines Grundstückseigentümers zugunsten eines anderen Grundstücks.

Beschluss

Entscheidung der Eigentümerversammlung, die mit Mehrheit gefasst wird und für alle gilt.

Beschlusssammlung

Verzeichnis aller Beschlüsse der Eigentümerversammlungen, das die Hausverwaltung führen muss.

Betriebskosten

Kosten, die dem Eigentümer durch den laufenden Betrieb eines Gebäudes entstehen, z. B. Heizung, Müll, Wasser.

Betriebskostenabrechnung

Jährliche Abrechnung der umlagefähigen Kosten gegenüber Mietern.

Brandschutz

Maßnahmen zur Vermeidung oder Eindämmung von Bränden in Gebäuden.

Eigentümerversammlung

Regelmäßiges Treffen der Eigentümer einer WEG zur Abstimmung über gemeinschaftliche Belange.

Eigentümergemeinschaft

Gesamtheit aller Wohnungseigentümer eines Hauses oder einer Anlage.

Einberufung

Formelle Einladung zur Eigentümerversammlung.

Erhaltungsaufwand

Kosten für die Instandhaltung und Instandsetzung der gemeinschaftlichen Immobilie.

Erhaltungsrücklage

Ansparung von Mitteln für zukünftige Instandhaltungen in der WEG.

Fälligkeit

Zeitpunkt, zu dem ein Betrag (z. B. Hausgeld) gezahlt werden muss.

Fenstererneuerung

Kann je nach Teilungserklärung Gemeinschafts- oder Sondereigentum betreffen.

Gemeinschaftseigentum

Teile des Gebäudes, die allen Eigentümern gemeinsam gehören, z. B. Dach, Treppenhaus.

Hausgeld

Monatlicher Beitrag der Eigentümer zur Deckung der laufenden Kosten der WEG.

Hausordnung

Regelwerk für das Zusammenleben in einer Wohnanlage.

Hausverwaltung

Verwaltung von Mietobjekten und WEGs im Auftrag der Eigentümer.

Heizkostenabrechnung

Verteilung der Heizkosten nach Verbrauch und festen Anteilen.

Instandhaltung

Maßnahmen zur Erhaltung der Gebrauchstauglichkeit von Bauteilen.

Instandhaltungsrücklage

Rücklage zur Finanzierung zukünftiger Instandsetzungsmaßnahmen.

Jahresabrechnung

Gegenüberstellung der tatsächlichen Kosten mit den geleisteten Zahlungen der Eigentümer.

Kostenverteilungsschlüssel

Modus, nach dem die Kosten auf die Eigentümer umgelegt werden.

Lageplan

Kartografische Darstellung eines Grundstücks zur Orientierung.

Mängelanzeige

Mitteilung eines Schadens oder Mangels an den Verwalter.

Mehrheitsbeschluss

Beschluss, der mit einfacher Mehrheit der anwesenden Eigentümer gefasst wird.

Mietverwaltung

Verwaltung von vermieteten Objekten im Auftrag des Eigentümers.

Modernisierung

Maßnahmen zur Verbesserung der Wohnverhältnisse, z. B. Dämmung, neue Fenster.

Nutzfläche

Fläche, die tatsächlich genutzt werden kann, exklusive Verkehrsflächen.

Objektbetreuung

Laufende Kontrolle und Koordination von Dienstleistungen am Objekt.

Protokoll

Schriftliche Zusammenfassung der Beschlüsse und Diskussionen der Eigentümerversammlung.

Räum- und Streupflicht

Pflicht zur Schneeräumung und Eisbeseitigung, oft auf Eigentümer oder Dienstleister übertragen.

Rücklagenbildung

Ansparung von Geldmitteln für zukünftige Maßnahmen.

Sanierung

Umfassende bauliche Maßnahmen zur Wiederherstellung eines ordnungsgemäßen Zustands.

Sondereigentum

Teile des Gebäudes, die im Alleineigentum stehen, z. B. Wohnung, Keller.

Sondernutzungsrecht

Exklusives Nutzungsrecht an Gemeinschaftseigentum, z. B. Gartenanteil.

Teilungserklärung

Notarielles Dokument, das das Eigentum am Gebäude und dessen Aufteilung regelt.

Treppenhausreinigung

Kann durch Dienstleister oder im Wechsel durch Eigentümer erfolgen.

Trittschallschutz

Technische Maßnahme zur Reduktion von Gehgeräuschen in Gebäuden.

Umlageschlüssel

Kennziffer für die Verteilung von Kosten unter den Eigentümern.

Verbrauchserfassung

Erfassung individueller Verbräuche z. B. von Heizenergie und Wasser.

Verkehrssicherungspflicht

Pflicht, Gefahrenquellen auf dem Grundstück zu beseitigen.

Verwalterbestellung

Formeller Beschluss über die Beauftragung eines Hausverwalters.

Verwaltervertrag

Vertrag, der die Aufgaben, Rechte und Pflichten des Verwalters regelt.

Versammlungsniederschrift

Offizielles Protokoll der Eigentümerversammlung.

Versicherungen

Gebäude-, Haftpflicht-, Hausrat- oder Elementarversicherungen im Rahmen der Verwaltung.

Vorausschau

Geplante wirtschaftliche Vorschau auf das kommende Jahr in der WEG.

Wärmemengenzähler

Messgerät zur Erfassung des individuellen Wärmeverbrauchs.

WEG

Wohnungseigentümergemeinschaft – Zusammenschluss aller Eigentümer einer Immobilie.

WEG-Verwaltung

Verwaltung des Gemeinschaftseigentums nach dem Wohnungseigentumsgesetz.

Wohnflächenberechnung

Ermittlung der Wohnfläche nach DIN oder Wohnflächenverordnung.

Zahlungsverzug

Nicht fristgerechte Zahlung von Hausgeld oder Miete.

Zustimmungserfordernis

Maßnahmen, die nur mit Genehmigung der Gemeinschaft durchgeführt werden dürfen.

Zählerablesung

Erfassung der Verbrauchswerte, meist jährlich durch Ablesedienstleister.

Zwangsverwaltung

Durch das Gericht angeordnete Verwaltung einer Immobilie bei Zwangsvollstreckung.

Zentralheizung

Heizsystem, das ein gesamtes Gebäude mit Wärme versorgt.

Zwischenablesung

Ablesung bei Nutzerwechsel innerhalb des Abrechnungszeitraums.

Abmahnung

Formeller Hinweis bei Pflichtverstößen eines Eigentümers oder Mieters.

Außenanlagenpflege

Pflege der Außenflächen wie Garten, Wege, Hof durch beauftragte Dienstleister.

Betriebskostenumlage

Verteilung der Betriebskosten auf die Nutzer gemäß Mietvertrag oder WEG-Beschluss.

Betriebskostenverordnung

Rechtsverordnung, die regelt, welche Betriebskosten umlagefähig sind.

Eigentumswohnung

Wohnung, die als Sondereigentum im Rahmen einer WEG geführt wird.

Fensterwartung

Regelmäßige Wartung der Fenster – teils Gemeinschafts-, teils Sondereigentum.

Gemeinschaftsanlage

Einrichtung, die von allen genutzt wird, z. B. Aufzug oder Waschkeller.

Gewerke

Einzelne Arbeitsbereiche am Bau wie Elektrik, Heizung, Malerarbeiten.

Grundsteuer

Öffentliche Abgabe für Grundstücke und Immobilienbesitz.

Hausmeister

Verantwortlich für kleinere Reparaturen, Kontrolle und Betreuung des Objekts.

Hausverwalter

Berufsträger, der das Gemeinschaftseigentum nach dem WEG und Mietobjekte verwaltet.

Heizkostenverteiler

Gerät zur Erfassung des individuellen Heizungsverbrauchs an Heizkörpern.

Instandsetzung

Maßnahme zur Behebung eines Schadens an baulichen Anlagen.

Jahreswirtschaftsplan

Planung der Einnahmen und Ausgaben der WEG für ein Geschäftsjahr.

Kaltmiete

Miete ohne Nebenkosten.

Kostenart

Kategorisierung der Kosten (Heizung, Wasser, Verwaltung etc.).

Lastenverteilung

Zuweisung der finanziellen Belastung nach gesetzlichem oder vereinbartem Schlüssel.

Mietrecht

Teil des Zivilrechts, das die Rechte und Pflichten aus Mietverhältnissen regelt.

Modernisierungsumlage

Kostenumlage für Maßnahmen zur Modernisierung – z. B. durch Mieterhöhung.

Nebenkosten

Zusätzliche Kosten zur Kaltmiete für Betrieb, Wartung und Verbrauch.

Objektunterlagen

Alle relevanten Dokumente zur Immobilie wie Grundbuch, Teilungserklärung, Pläne.

Pflichtenheft

Dokument mit detaillierten Aufgaben und Anforderungen für Dienstleister.

Reparaturrücklage

Rücklage zur Deckung unerwarteter Reparaturkosten.

Sammelheizung

Heizanlage, die mehrere Wohneinheiten gleichzeitig versorgt.

Sanierungsbedarf

Erforderlichkeit größerer baulicher Eingriffe zur Werterhaltung.

Teileigentum

Nicht zu Wohnzwecken dienende Einheiten, z. B. Garage oder Büro.

Übergabeprotokoll

Dokumentation des Objektzustands bei Übergabe.

Verwaltungskosten

Kosten für die Tätigkeit des Hausverwalters.

Vermietung

Vertragsverhältnis zur Überlassung von Wohn- oder Gewerberäumen.

Vertragsmanagement

Verwaltung aller Objekt-relevanten Verträge durch den Verwalter.

Wartung

Regelmäßige Kontrolle und Pflege technischer Einrichtungen.

WEG-Recht

Rechtliche Vorschriften und Regelungen aus dem Wohnungseigentumsgesetz.

Zähler

Gerät zur Messung von Verbrauch, z. B. Strom-, Wasser- oder Wärmezähler.

Zweckentfremdung

Nutzung einer Wohnung entgegen der Zweckbestimmung – z. B. als Ferienwohnung.